Du willst Verantwortung und Wertschätzung in einem familiären und loyalen Arbeitsumfeld?
Dann sind wir, die SERVICE CONCEPT Heilmann und Partner GmbH, genau die Richtigen für Dich!
Wir sind mit über 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der führenden Anbieter für nachhaltiges Gebäudemanagement in Deutschland. Bundesweit vertrauen führende Unternehmen auf unsere mehr als 30-jährige Firmenerfahrung in der Immobilien-Liegenschaftsbetreuung. Darüber hinaus weisen wir eine sehr hohe Beständigkeit bei einer Vielzahl jener Unternehmen auf.
Weil Du neue Herausforderungen und Möglichkeiten liebst:
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung Kontrolle und der Eingangsrechnungen
- Vorbereitung, Kontrolle und Zuarbeit zur Lohnabrechnung
- Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Monatsabschlüssen, Korrespondenz und Berichterstattung
- Unterstützung bei der Planung, Koordination und Optimierung der Instandhaltungsleistungen (Inspektion/ Wartung/ Instandsetzung)
- Prüfen und Nachhalten der gesamten objektbezogenen Dokumentation
- Erstellung des Berichtwesens, Auswertung und Kontrolle des Ticketsystems
- Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen und Aktivitäten sowie die Wiedervorlage und Planung
- Bearbeitung des Angebots-, Auftragswesens sowie der Materialwirtschaft
- Unterstützung des Teams bei Rechnungsbearbeitung und Systempflege
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der Dienstleistungsbranche im kaufmännischen Bereich oder in der Dienstleistungsbranche
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Koordinationsgeschick
- Serviceorientierung und Teamgeist
- Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weil auch wir eine Menge zu bieten haben:
- 30 Urlaubstage im Jahr
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch geregelte Arbeitszeit von Montag - Freitag und die Möglichkeit auf HomeOffice
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teil- oder Vollzeit
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Qualifizierte Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungen
- Einen familiären Umgang mit einer flachen Hierarchie
- Wachsendes, inhabergeführtes Unternehmen mit einem sehr guten Betriebsklima
- Regelmäßiges Feedback, damit wir uns alle immer weiterentwickeln können
- Schnelle Entscheidungswege und Perspektive zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Regelmäßige Teamevents
- Wertschätzung für jeden/jede für das was er/sie ist und an Stärken mitbringt
- Betriebliche Altersvorsorge
Klingt interessant? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Wenn wir Dein Interesse an dieser spannenden Aufgabe geweckt haben, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen (kurzes Anschreiben mit Foto, Lebenslauf, Zeugnisse).
